报销能不能使用优惠券?

1个月前 φ合肥 13

有没有像我这样的小白,在垫付的时候因为自己的付款方式优惠了几块钱,报销按发票金额报销而小激动一下?

今天我们公司财务让我不要激动的太早。我有一票报销因为我的信用卡在付款的时候优惠了一块钱,让我以实际支付金额重新提交报销申请。让我心里膈应了好一会儿。

我找了几位做财务的同学咨询了一下,但是得到了不一样的答案,有赞同我们财务的观点,有另一种观点——优惠券分情况,平台优惠券按实际支付金额,这没毛病,这样发票也会是实际支付金额,而个人支付优惠券算是个人利益,损失个人利益给公司支付,应有一定的补偿(此观点知乎上有人发表类似观点)。

这次货拉拉平台自九月份开始不能开普票的事儿把我郁闷了好一阵,那天上午啥事没做,就为了避免向上次开不了发票的情况折腾了三四个小时。现在个人版的货拉拉默认撮合模式,只能开收据不能开发票。如果要开发票,得选择专票模式,此模式需要企业认证(上传营业执照照片即可,上面一行小字说要加盖公章其实可以不用,因为这个在我们公司需要走用章流程,而因为流程走的慢,我就找老板商量,却被老板数落,有这个时间还不如去催流程,而这种行为在别人眼里就是个傻子)并且得到企业授权。而且还得下载App才能申请开发票,微信小程序里不行。后来我又注册了货拉拉企业版,之后才发现在这里开的还是普票。咨询客服了解到,企业版的普票和专票是一样的,都有9%的税点。它俩的区别就是专票可以抵税,普票不能。目前专票只支持纸质版,邮寄需要10元邮费,而发票金额达到1000元才能免邮。我们公司一个月三四次,每次才百来块,目前只能普票了。客服说平台已经在申请专票电子版,只是什么时候出不清楚。因为这个9%税点的事儿,我们公司财务还上了火,后来她跟平台的客服对接之后,还是让我选择了企业版的普票。也确实,之前只需要支付109块,如今却要121元,实际支付费用多了9%,等于变相的涨价了啊。

其他的我都不担心,我就担心没发票报。即便上次的可以用其他票替,但流程还是很麻烦的。本来垫付报销这种事儿已然是件很麻烦的事儿,最后有没有发票还得我去想办法。在厂里上班还得有这么多破事,很难让人开心的起来啊!

昨天其他部门叫货拉拉的活儿,又让我们仓管来接。虽然我是在一个公司里上班,但这个公司同时注册好几家公司,他们部门报销的又是以另一家公司为抬头的。表面上应承着,心里却是不情愿的,但好像没有更好的选择。

所以我只能选择妥协,无关对或错。而对于报销能不能使用优惠券,还请专业人士不吝赐教!有没有法律法规制度等依据,还是只是公司规定?

13 条评论

  1. #1

    报销不是按照发票金额来吗?跟支付方式有什么关系?

    • @obaby 是啊,我感觉这才是正常的思维逻辑,但人家说可以不用优惠券啊,整的我就很无语。

  2. #2

    不是实报实销吗

  3. #3

    这种情况很多,所以我积攒下来的优惠券都是自用 报销的那部分不用优惠券哈哈

  4. #4

    我纳闷的是,财务怎么知道你用了优惠券?
    报销当然要是发票金额,发票金额要对上财务记帐的金额啊。

    • @织梦岁月 要求上传付款截图!
      优惠券得看是平台的还是个人支付方式的,平台的发票肯定不开,但是个人支付方式比如信用卡,平台是不知道的,它会已收到的金额开发票的。

  5. #5

    一般是发票金额都是实付金额,优惠券的金额是不开发票的啊。你的不错啊

  6. #6

    不能把支付账户的积分或者优惠券用于报销,最好分开,他们做账也是根据实际付款金额。账目混在一起,财务不好弄,不想和他们墨迹,就千万别用,他们嫌麻烦,不愿意给你报销这样的。

    • @Jeffer.Z 之前,倒没要求付款截图,最近突然要了,又碰巧我这个用了优惠券。

  7. #7

    发票金额大于实际付款金额的情况:根据常规财务处理原则,应按实际付款金额进行报销。这是因为发票金额可能包含了某些未实际发生的费用或预付款项,因此不能作为报销的全额依据。同时,为了避免财务风险和税务问题,企业应要求员工提供合理的解释和证明,以确保报销的合规性。

    发票金额小于实际付款金额的情况:在这种情况下,企业通常需要员工提供额外的发票或收据来补齐实际付款金额,以便进行完整的报销。如果无法提供额外的发票或收据,企业可能会根据实际情况进行部分报销或拒绝报销。

    查了资料我发个笔记。